Assemblée générale annuelle
Samedi 20 août 2022 13h00
Procès-verbal non-approuvé
Membres de l’exécutif présent:
Gilles Morin, Konrad Von Finckenstein, Melissa Aitken, Micheline Lapointe, Jean Louis Breton et David Aitken
Membres de l’exécutif ayant motivé leur absence:
François Leclerc & Paul & Mimi Yurack
- Accueil
À 13 h 02, le président, Gilles Morin, souhaite la bienvenue aux membres et présente l’exécutif.
- Approbation de l’ordre du jour
On informe d’omettre le point 10 de l’ordre du jour car il n’y a pas d’élection cette année. Jean Louis Breton propose d’approuver l’ordre du jour avec les ajouts, appuyé par Sandra McKenny. Approuvé par tous.
- Lecture du procès-verbal de l’AGA 2021
Le procès-verbal de l’AGA n’a pas été lu à haute voix. Chacun devait avoir lu le procès-verbal avant d’y assister. Aucun ajout ou correction n’a été nécessaire. Micheline Lapointe propose d’accepter le procès-verbal, appuyé par Wayne Hart. Le procès-verbal est approuvé.
- Rapport du trésorier
Micheline Lapointe a présenté un sommaire du budget de l’Association. Micheline rappelle aux nouveaux membres que la période de cotisation est désormais passée du 1er janvier au 31 décembre. Une explication des dépenses a été donnée comme l’entretien de nos routes ainsi que les frais bancaires habituels pour l’association. Elle a mentionnée que 40% des membres sur le chemin du Lac Bob n’ont pas encore payé les frais d’entretien dees chemins.
- Environnement
Général : Walter Oppici nous a rappelé que nous devons vidanger nos fosses septiques tous les 2 à 4 ans. Il y a eu une discussion sur la raison pour laquelle les 3 lacs ont des niveaux d’eau vraiment bas.
Tests de l’eau : Les tests du lac ont démontré que le lac Ruthledge est un peu riche en phosphate. Les 2 autres lacs affichent des résultats acceptables. Les raisons de la teneur élevée en phosphate pourraient être dues à la lixiviation septique, à l’utilisation d’engrais ou d’excréments d’animaux. Le coût d’un nouveau test est d’environ 120,00 $. Motion pour retester les niveaux de phosphate dans le lac Ruthledge a été proposée par Gilles Morin et appuyée par Konrad .
Action : Énumérez les causes de la teneur élevée en phosphate sur notre site Web BBR avec un rappel de vidanger nos fosses septiques tous les 2 à 4 ans, conformément à nos règlements.
- Routes
Gilles nous a donné une carte à code couleur et une explication des routes municipales et privées. Une discussion a eu lieu concernant le chemin privé du Lac Bob (vert). Avec moins de résidents payant leur contribution pour l’entretien du chemin, 40 $ annuellement, il n’y a pas suffisamment de fonds pour entretenir correctement la route privée. Divers moyens afin de libérer l’association de cette responsabilité, citons l’attribution de la route à la municipalité ou la formation d’un groupe privé composé de résidents pour gérer l’entretien estival des routes de la même manière que le déneigement hivernal. De nombreuses personnes ont partagé qu’elles appréciaient les efforts de Jean Louis dans l’entretien des routes.
Action : Gilles écrira une lettre aux résidents le long du chemin Lac Bob leur demandant comment ils aimeraient procéder, reconnaissant que le statu quo n’est pas durable. Éventuellement suivi d’un sondage.
Action : François ajoutera la carte colorée à notre site Web
- Sécurité
Aucun problème de sécurité n’a été signalé.
Il y a eu quelques observations d’ours dans la région.
- Site Internet
François était absent, seuls les éléments d’action tels que les résultats des tests d’eau et la carte colorée à ajouter à notre site Web BBR.
- Constitution révisée
Konrad a présenté une Constitution révisée. Il n’y avait que 4 amendements à apporter à la constitution révisée de 2010. Complété.
Action 1 : confirmer que la constitution est sur le site Web
- Varia
Fonds vert : Walter nous a donné une mise à jour rapide indiquant que nous avons fait une demande pour le Fonds vert, mais que nous n’avons pas eu de réponse de la municipalité.
Cogeco : Le cablage pour l’internet haute vitesse par fibre optique a été installé sur la majeure partie des propriétés. On ignore pour le moment le coût mensuel de leur service.
- Ajournement
Gilles Morin remercie les membres de leur participation. Séance levée à 14h14.