Association des Lacs BBR
Assemblée générale annuelle
Samedi le 21 août 2021, 13 :00
Procès-verbal
Participants de l’exécutif :
Gilles Morin, Konrad Von Finckenstein, Melissa Aitken, Micheline Lapointe, JeanLouis Breton, François Leclerc, Mimi &
Paul Yurack, et Ellen McKenna.
- Mot de bienvenue
Le Président , Gilles Morin, a ouvert l’assemblée et souhaiter la bienvenue aux membres et a présenté les
membres de l’exécutif. - Approbation de l’ordre du jour.
3 sujets ont été ajoutés sous 11. Varia pour discussion : Le Fond Vert, Restrictions pour le Pique-nique de
l’association, et bruit causé par les animaux domestiques. Pauline Leclerc a propose les additions, seconde par
Jen Small. - Lecture du Procès-verbal de l’AGA 2019.
Gilles Morin et Melissa Aitken ont alternativement lu le procès-verbal en Français et en Anglais. Un changement
mineur a été effectué à la section 10 afin de retirer le nom de Micheline Lapointe comme ayant la responsabilité
d’informer les propriétaires de propriétés vacantes afin de solliciter leur adhésion. Paul Yurack a proposé
l’adoption, secondé par Konrad von Finckenstein. Le procès-verbal a donc été apprové. - Rapport de la trésorière.
Micheline Lapointe a présenté le budget de l’association. Micheline a rappel aux membres que la période de
cotisation est maintenant du 1er
janvier au 31 décembre. Une explication des dépenses a été présentée incluant
des frais pour le trappage de castors, l’entretien des routes ainsi que les dépenses courantes bancaires de
l’Association. Jen Small a proposé l’adoption du budget et secondé par Mimi Yurack. Le budget a donc été
approuvé. - Environnement
General : Paul Yurack a rappelé l’importance de vidanger les réservoir sceptiques aux 2 à 4 ans.
Tests d’eau : Les tests d’eau effectués en 2019 sont excellents et aucunes inquiétudes est à signaler.
Présence de mousse dans les ruisseaux : Paul a informé les membres que selon ses recherches la présence de
mousse dans les ruisseaux est normale étant le résultat de présence de matières organiques. Si cette mousse
revenait encore nous procèderons à un échantillonage pour effectuer un test d’eau. - Chemins
Jean Louis a présenté un sommaire explicatif afin de mieux comprendre les responsabilités (municipales vs
privés). Il a aussi suggéré aux membres de manifester leurs plaintes concernant l’entretien des chemins
municipaux auprès de la municipalité de LaPêche via leur courriel au guichet.unique@villelapeche.qc.ca
Il est proposé que l’entretien du chemin entre la barrière située sur le chemin Gérard-Joanisse jusqu’à la
propriété de M. Robinson ne soit plus la responsabilité de l’Association car les résidents de cette section ne
paient plus leurs frais d’entretien du chemin et s’occupent eux-mêmes de l’entretien avec un entrepreneur local.
Les frais des membres qui ont une propriété sur cette section du chemin Gérard-Joanisse sera donc réduite de
90$ à 50$. Paula Oppici a proposé cette résolution et secondé par François Leclerc.
Suite à une discussion avec le Ministère des Transports du Québec, nous avons été informé qu’il n’existe aucun
plan de pavage pour le chemin du Lac-des-Loups. - Sécurité
Un membre a soulevé certaines inquiétudes concernant l’intrusion sur les propriétés privées par des voisins. Les
membres ont été informés de l’importance de respecter les limites des propriétés et qu’il est important de
demander la permission si un accès est requis sur une autre propriété.
ACTION : Ajout d’information du respect des limites de propriétés sur le site web. - Site web
François a présenté une mise à jour du site web. Il encourage les membres de visiter le site et de lui fournir des
photos. Une discussion concernant la publication de noms de divers contracteurs sur le site web a été soulevée.
Il a été décidé que la publication de cette information via le forum de discussion serait la meilleure option
permettant aux membres d’échanger, et préviendrait ainsi la perception que l’association recommande
formellement un contracteur en particulier.
ACTION : Ajout d’un forum de discussion sur le site web.
Gilles a mentionné que Cogeco planifie installer un service internet haute vitesse d’ici l’automne 2022.
Actuellement la seule option est Xplornet. Certains membres ont mentionnés avoir signé une entente avec
Starlink.
Une discussion concernant le besoin d’avoir une code d’accès sur le site web pour limiter l’accès de certaines
informations seulement aux membres ayant payé leur cotisation annuelle et ainsi encourager l’adhésion à
l’Association. L’Exécutif devra se pencher sur cette question. - Révision de la Constitution
Konrad a présenté une révision de la Constitution de l’Association. Une discussion concernant la méthodes des
divers paiements effectués par l’Association (Transferts électroniques vs chèques) a été soulevé car la
Constitution stipule que les paiement doivent être effectués par chèques avec deux signatures. Cependant les
transferts électroniques facilitent grandement les transactions alors il a été décidé de ne pas modifié la
constitution à cet égard mais de s’assurer que lorsqu’un transfert est effectué les noms de deux membres de
l’exécutif soient inscrits dans la section de NOTES à chacun des transferts électroniques.
Stéphanie Johnson a mentionné que la version utilisée pour la révision de la constitution pourrait ne pas être la
dernière version approuvée au début des années 2000. La date des révisions n’est pas inscrite sur la
Constitution
Action 1 : Konrad devra confirmer avec Stéphanie que la version utilisée pour révision est belle et bien la
dernière version qui avait été approuvée au début des années 2000.
Action2 : Konrad devra ajouter la date des révisions sur la copie révisée soit le 21 août 2021 sur chacune des
pages.
Jen Small a proposé l’adoption des révisions à la Constitution, secondé par Jean-Louis Breton. La nouvelle
constitution révisée du 21 août 2021 est donc approuvée. - Élections
Gilles Morin – Président – proposé par Jen Small, Gilles a accepté de demeurer en poste.
Konrad Von Finckenstein – Vice-Président – proposé par Jen Small, Konrad a accepté de demeurer en poste.
Melissa Aitken – Secrétaire – proposée par Jen Small, Melissa a accepté de demeurer en poste.
Micheline Lapointe – Trésorière – proposée par Jen Small, Micheline a accepté de demeurer en poste.
Paul& Mimi Yurack – proposé par Jen Small, Paul & Mimi ont accepté de demeurer en poste pour s’occuper des
dopssiers d’environnment.
Jean-Louis Breton – proposé par Jen Small, Jean-Louis a accepté de demeurer en poste pour s’occuper des
dossiers d’entretien des chemins.
François Leclerc – proposé par Jen Small, François a accepté de demeurer en poste pour s’occuper des
dossiers du site web et des communications.
David Aitken – proposé par Jen Small, David a accepté de joindre l’exécutif et de s’occuper des dossiers de
sécurité.
Les participants ont acceptés que les membres suivants puissent siéger à l’exécutif à titre de membres « At
large » pour aider l’exécutif dans divers dossiers :
Pauline Leclerc
Marie-France Mathieu
Walter Oppici
Amy Roberts - Varia
Fond Vert : Gilles voudrait que nous poursuivions nos démarches afin d’obtenir du financement du Fond Vert du
Gouvernement du Québec afin d’effectuer des analyses environnementales concernant la qualité de l’eau. Par
exemple, nous pourrions s’assurer qu’aucune pollution n’est causée par les dépotoirs illégaux et l’abandon de
certaines propriétés. Il a été décidé que Paul Yurack en ferait l’analyse avec l’aide des membres de l’Exécutif.
Restrictions pour le Pique-Nique : Gilles a expliqué que les conditions reliées aux restrictions de la COVID 19
pour la tenue du Pique-Nique annuel s’appliquaient.
Bruit causé par le animaux domestiques : non discuté à l’AGA. - Levée de l’assemblée
Gilles Morin a remercié les participants pour leur attention ainsi que les membres sortant de l’Exécutif.